ArbSys, arabulucuların isteklerini en iyi şekilde anlar. Bu isteklere yönelik kolay kullanılabilir, basit bir arayüz oluşturmayı, sürecin arabulucular için zaman bakımından en verimli olmasını sağlar.
ARBSYS projesinin hedefi, arabulucular için, arabuluculuk sürecindeki bütün basamakları, doğru, eksiksiz ve kolay şekilde yönetebilecekleri bir sistem yaratmaktır. Arbsys, arabulucuların süreçteki etkinliğini artırır ve hazırlanması gereken belgelerin hatasız oluşturulmasını sağlar.
ArbSys aslinda bir kısaltmadır. Uzun hali “Arabuluculuk Süreç Yönetim Sistemi” dir
Arabulucular süreç boyunca tarafların süreçteki katılımlarını sağlamak ve belgelemek için süreç yönetimi yapmak, karşıklıklı iddiaları ve delilleri belgelendirmek için evrakları dosyada biriktirmek, sürecin bürokratik çıktıları olan tutanakları hazırlamak, taraflara bildirim yapmak ve süreci sonlandırmak için çeşitli imzalı belgeler düzenlemek zorundadır. Arbsys bu süreçleri kolaylaştırır.
ArbSys, arabulucuların isteklerini en iyi şekilde anlar. Bu isteklere yönelik kolay kullanılabilir, basit bir arayüz oluşturmayı, sürecin arabulucular için zaman bakımından en verimli olmasını sağlar. Kağıt ve yazıcı çıktısı israfını önemeyi amaçlar.
ArbSys sayesinde arabulucular tek bir bilgisayara bağımlı olmaz, pahalı lisansları olan belge düzenleme programları ihtiyacını sonlandırır. İnternet yoluyla kullaılabildiği için arabuluculara güvenlik ve esneklik sunar. UYAP sisteminden arabulucuya atanan dosyalarda içe aktarımı kolaylaştırır.
ARBSYS ne gibi özelliklere sahiptir?
ArbSys, bilgisayarınız üzerinde herhangi bir kuruluma, güncellemeye veya yedeklemeye ihtiyaç duymaksızın çalışmanıza olanak sağlar. Dosyalarınıza internet bağlantısı olan her yerden ve her zaman erişim imkanı sunmaktadır.
ArbSys, son derece yalın ve işlevsel bir arayüze sahip olup sizi karmaşık menülerle uğraştırmaz. İhtiyacı olan verileri dosyanızın ilk açılışı sırasında alır ve süreç boyunca konforlu bir kullanım sunar.
Arabuluculuk süreçlerinde oluşturulan veya arabulucu tarafından sisteme yüklenen tüm belgeler güvenli sunucularda ve şifrelenmiş şekilde saklanır. Bu sayede dosyalarınızın fiziki nedenlerle (voltaj dengesizliği ya da darbe gibi) fiziksel sebepler nedeniyle bozulması ya da üçüncü kişiler tarafından -iradeniz dışında- silinmesi veya değiştirilmesi mümkün değildir.
ArbSys, sistemde kayıtlı dosyalarınıza ilişkin arabuluculuk ücretlerinizi istediğiniz (vadelerde / tarihlerde) size hatırlatır ve talebiniz doğrultusunda taraflara hatırlatma mesajı gönderir.
ArbSys ile sistemde kayıtlı tüm arabuluculuk dosyalarınızdan ihtiyacınıza uygun standart ya da özelleştirilmiş raporlar hazırlayabilir ve istatistiki verilerinizi görebilirsiniz.
ArbSys, kullanıcıya özgülenmiş veri tabanı özelliği sayesinde, tüm arabuluculuk sürecinin baştan sona kadar en güvenli, en hızlı ve en kolay şekilde başlatıp sonuçlandırılması olanağı sağlar.
UYAP sistemi üzerinden gönderilen başvuru formları, Arbsys tarafından okunarak gerekli bilgilerin tutanak şablonlarınıza aktarılması ve uygun alanlara işlenmesi sayesinde hem olası hataların önüne geçilir hem de zamandan önemli ölçüde tasarruf sağlanır.
Süreç içinde hazırlanan belgeleriniz .doc, .docx, (MS Word), .pdf ve .udf (UYAP Kelime İşlemci) formatlarında kaydedilebilir ve yazıcıya aktarılabilir. Bu belgeleri her zaman bilgisayarınıza indirmeniz ve istediğiniz belgeleri dosyadaki taraflara e-posta ekinde göndermeniz mümkündür.
ArbSys, ayrıntılı ve emsalsiz hesaplama araçları sayesinde gerek arabuluculukta süre ve ücret hesaplama, gerek serbest meslek makbuzu hazırlama gerekse işçilik alacakları ve tazminatları konusunda hesaplama yapabilme imkanı sunar.
